Activités des bénévoles

énévole au Congrès 2008: le vent en accéléré, veuillez remplir le formulaire d'inscription des bénévoles. Lisez l'affiche À la recherche de bénévoles.

SURVEILLANTS DE LA SALLE DE LA RÉCEPTION D’OUVERTURE – Quatre (4) bénévoles pour le dimanche 19 octobre 2008, à la réception d’ouverture du Congrès et salon professionnel de l’Association canadienne de l’énergie éolienne (CanWEA), de 18 h 30 à 22 h.
Les fonctions comprendront la surveillance de l’entrée au salon professionnel afin de s’assurer que l’on laisse entrer seulement les délégués inscrits, les exposants du salon professionnel et les membres du personnel de CanWEA.

SURVEILLANTS DES SALLES DE SÉANCE – Six (6) bénévoles par jour, pour 2,5 jours.
Les quarts de travail débuteront à 8 h 30 tous les jours, du lundi au mercredi. Le quart de la matinée sera de 8 h 30 à midi, tous les jours. Le quart de l’après-midi débutera à 13 h et se terminera à 17 h, tous les jours. Les fonctions comprendront la surveillance de l’entrée des salles de séance afin de s’assurer que l’on laisse entrer seulement les délégués inscrits. Les surveillants devront participer à toutes les séances qui ont lieu dans la salle afin de surveiller le confort des délégués, à savoir s’il fait trop chaud ou trop froid et ainsi de suite, et d’aviser un membre du personnel de CanWEA si la température doit être réglée. On peut aussi demander aux surveillants de salle de coordonner l’éclairage de la salle avec le personnel technique de l’audiovisuel. Un petit déjeuner, des pauses café et un déjeuner seront fournis tous les jours.


SURVEILLANTS DE LA SALLE DE SÉANCE SUR LES PETITES ÉOLIENNES – Quatre (4) bénévoles pour le dimanche 19 octobre 2008.
Le quart de travail débutera à 13 h et se terminera à 17 h. Les fonctions comprendront l’offre d’aide pendant les inscriptions à la séance sur les petites éoliennes, la distribution de programmes, des réponses données aux demandes de renseignements et la surveillance de l’entrée de la salle de séance afin de s’assurer que l’on laisse entrer seulement les délégués inscrits et les membres du personnel de CanWEA.

SURVEILLANTS DE LA SALLE DES EXPOSANTS DU SALON PROFESSIONNEL – Huit (8) bénévoles par jour, pour 2,5 jours.
Les quarts de travail débuteront à 9 h tous les jours, du lundi au mercredi. Le quart de la matinée sera de 9 h à 13 h 30, tous les jours. Le quart de l’après-midi débutera à 13 h 30 et se terminera à 18 h, à l’exception du mercredi 22 octobre où le quart de la matinée terminera à 13 h. Les fonctions comprendront la surveillance de l’entrée au salon professionnel afin de s’assurer que l’on laisse entrer seulement les délégués inscrits, les exposants du salon professionnel et les membres du personnel de CanWEA. Un petit déjeuner, des pauses café et un déjeuner seront fournis tous les jours.

ACCOMPAGNATEURS OFFICIELS ET RENSEIGNEMENTS – Huit (8) bénévoles par jour pour toute la durée du congrès, y compris la réception d’ouverture du dimanche 19 octobre 2008.
Le quart du dimanche 19 octobre débutera à 17 h et se terminera à 22 h. Les quarts de semaine débuteront à 7 h, tous les jours, du lundi au mercredi. Le quart de la matinée sera de 7 h à 12 h 30, tous les jours. Le quart de l’après-midi débutera à 12 h 30 et se terminera à 18 h, tous les jours, à l’exception du mercredi 22 octobre où le quart de la matinée terminera à 13 h. Les fonctions peuvent variées mais comprendront celles qui suivent : fournir des directives générales aux délégués, distribuer les programmes du salon professionnel, distribuer des sacs aux délégués dans l’aire d’inscription et distribuer les programmes du Congrès de CanWEA. Un petit déjeuner, des pauses café et un déjeuner seront fournis tous les jours.

INSTALLATION DES AFFICHES – Un bénévole pour le dimanche 19 octobre 2008.
Le quart de travail débutera à 14 h et se terminera à 18 h. Les responsabilités seront d’accueillir les personnes qui installeront des affiches au Congrès et de les aider à poser leurs affiches à un endroit précis.

AVANTAGES
Les bénévoles qui travailleront pendant une demi-journée bénéficieront d’une entrée gratuite d’une demi-journée aux séances du Congrès et au salon professionnel. Les bénévoles doivent profiter de l’entrée gratuite la même journée où ils font du bénévolat pour CanWEA, à l’exception des bénévoles pour la « réception d’ouverture » du dimanche. Ces personnes peuvent demander une entrée d’une ½ journée pour n’importe laquelle des trois journées, du lundi au mercredi. Veuillez noter qu’en faisant du bénévolat pour une journée complète, les bénévoles peuvent recevoir une entrée gratuite d’une journée aux séances du Congrès et au salon professionnel. Le bénévole doit informer le coordonnateur des bénévoles de la date à laquelle il souhaite participer du Congrès en tant que délégué.

Les membres qui souhaitent faire du bénévolat pendant quelques heures ne bénéficieront pas d’une entrée gratuite.

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Kanista Kathir à l’adresse suivante :kanistakathir@canwea.ca, ou par téléphone au 1-800-922-6932, poste 232.