Conférenciers

Demande de résumés : terminée

La période de demande de résumés est maintenant terminée pour le Congrès annuel et le salon professionnel 2010 de CanWEA. Tous les principaux auteurs qui ont présenté un résumé seront informés par courriel d’ici juin à savoir si leur résumé a été retenu ou non en vue d’une présentation. Veuillez ne pas communiquer avec nous avant cette date, car cela ne ferait que retarder le processus.

Calendrier du processus

Notification : Tous les principaux auteurs seront avisés de leur acceptation ou de leur refus par courrier électronique d’ici la fin de juin 2010.

Date limite de soumission d’affiche : Le vendredi 1er octobre 2010

Date limite de soumission des présentations : Le vendredi 22 octobre 2010

Renseignements à l’intention du conférencier

Dates Importantes:

Confirmation votre participation en tant que conférencier
Une fois avisé que votre résumé analytique a été accepté, vous devrez également confirmer votre participation par courriel et remplir le formulaire d'acceptation, le signer et nous le retourner à sharonfryer@canwea.ca avant le vendredi 10 septembre, à défaut de quoi nous offrirons votre place à un autre conférencier.

Inscription à la conférence
À titre de conférencier, vous êtes admissible à un tarif réduit. Une fois votre participation confirmée, vous recevrez un code promotionnel de conférencier vous donnant accès à ce tarif préférentiel.
*Si vous n’assistez pas à la conférence au complet, vous devez prendre des dispositions spéciales afin de pouvoir accéder au site, auprès de Sharon Fryer, agente des programmes au courriel suivant :  sharonfryer@canwea.ca ou en composant le 613-234-8716 ext 139.

Préparation de la présentation
La plupart des présentateurs utilisent PowerPoint comme support de présentation, cependant vous êtes libres d'utiliser d’autres supports.  Votre présentation ne devrait pas comporter plus de 15 diapositives et ne devrait pas durer plus de 20 minutes au maximum. Le président de la séance interrompras votre présentation si elle dépasse le délai prescrit. Les conférenciers peuvent présenter en anglais ou en français selon leur préférence puisque la conférence est doté d'un service de traduction simultanée.  Il est important de nous aviser si votre présentation sera en français afin que puissions le noter au programme final.  Les délégués pourront se munir d'écouteurs pour avoir accès à la traduction vers l'anglais. 

Soumission de la présentation
Nous demandons à tous les présentateurs de télécharger leurs présentations avant le vendredi 22 octobre sur le site de soumission de CanWEA.

Arrivée sur place
Dès votre arrivée, ou 24 heures avant le début de votre séance, nous vous demandons de vous rendre à la salle de préparation du conférencier (salle 521) où un technicien sera disponible pour s’assurer que votre présentation ne présente aucuns problèmes techniques.

Il est impératif que vous passiez en revue votre présentation dans la salle de préparation du conférencier si elle contient des fichiers de vidéo ou si elle a été créée sur un ordinateur Macintosh.

Heures d’ouverture de la salle de préparation du conférencier
          31 oct.  12 h à 17 h
          1 nov.     7 h à 17 h 30
          2 nov.     7 h à 17 h 30
          3 nov.     7 h à 12 h 30

Le jour de votre présentation
Vous êtes conviés à un petit déjeuner des conférenciers entre 8 h et 9 h le matin de votre présentation. Vous devez y être à 8 h pour rejoindre le président de votre séance et vos collègues conférenciers.

Informations sur les affiches

 IMPORTANT : DIRECTIVES CONCERNANT LE CONTENU DES AFFICHES

Bien que la mise en forme détaillée revienne à l’auteur ou aux auteurs, le contenu des affiches doit concorder avec le résumé d'exposé accepté par le comité organisateur. Le contenu doit fournir des renseignements relatifs à des questions commerciales, stratégiques et techniques. Le contenu des affiches ne dois pas servir à vendre des produits ou des services. Une affiche sera jugée inacceptable si elle :

• porte sur un produit ou sur un service de l’entreprise;
• porte sur les avantages d’un produit, d’un service ou d’une méthodologie exclusif;
• ne fournit pas de renseignements suffisamment détaillés pour informer les délégués.

Les auteurs souhaitant faire la promotion de leurs produits et services sont priés de profiter des nombreuses possibilités en commandites offertes aux organismes participants. Toutes les affiches seront soumises à CanWEA avant la conférence et seront évaluées par un groupe d’experts. Seules celles jugées acceptables pourront être affichées à la conférence. CanWEA se réserve le droit de rejeter toute affiche qu'elle juge non conforme. Le processus d'acceptation et de rejet demeure à l'entière discrétion de CanWEA et la décision finale sera irrévocable.

Intention de présenter une affiche
Vous devez confirmer votre intention de présenter une affiche en respectant les lignes directrices précisées ci-dessous d’ici le vendredi 3 septembre 2010 en envoyant un courriel à Sharon Fryer sharonfryer@canwea.ca, en indiquant le titre de votre affiche.

Inscription à la conférence
Nous ne pouvons pas offrir de rabais d’inscription pour les présentateurs d’affiches, veuillez consulter la section d’inscription sur le site Web de la conférence.

Spécifications pour la préparation de votre affiche

Soumission d'une affiche pour approbation
Toutes les affiches doivent être soumises à CanWEA d’ici le vendredi 1er octobre pour fin d’approbation. Elles doivent être soumises sous format électronique (Adobe PDF seulement) à l’adresse suivante : sharonfryer@canwea.ca.
*Si votre affiche n’est pas soumise pour approbation ou si vous ne recevez pas d’approbation du comité des séances d’affichage, vous n’aurez pas le droit d’afficher votre affiche lors de la conférence.

Consignes de montage à l’intention des présentateurs d’affiches 

Formulaires pour les conférenciers

Formulaire de consentement pour les conférenciers

Formulaire de consentement pour les présentateurs d’affiches