BÉNÉVOLES

CanWEA est à la recherche de bénévoles pour accomplir diverses tâches au Congrès de cette année. Veuillez consulter cette page pour en apprendre davantage sur les responsabilités des bénévoles.

SURVEILLANTS DE LA SALLE DE LA RÉCEPTION D’OUVERTURE – Quatre (4) bénévoles pour le dimanche 20 septembre 2009, à la réception d’ouverture du Congrès et salon professionnel de CanWEA, de 18 h à 22 h. Les fonctions comprendront la surveillance de l’entrée au salon professionnel afin de s’assurer qu’on ne laisse entrer que les délégués inscrits, les exposants du salon professionnel et les membres du personnel de CanWEA.

SURVEILLANTS DES SALLES DE SÉANCE – Six (6) bénévoles par jour, pendant 2,5 jours.
Les quarts de travail débuteront à 8 h 30 tous les jours, du lundi au mercredi.
Le quart de la matinée sera de 8 h à 12 h, tous les jours. Le quart de l’après-midi débutera à 13 h et se terminera à 17 h, tous les jours. Les fonctions comprendront la surveillance de l’entrée des salles de séance afin de s’assurer qu’on ne laisse entrer que les délégués inscrits. Les surveillants devront participer à toutes les séances qui ont lieu dans la salle afin de surveiller le confort des délégués, à savoir s’il fait trop chaud ou trop froid et ainsi de suite, et d’aviser un membre du personnel de CanWEA si la température doit être réglée. On peut aussi demander aux surveillants de salle de coordonner l’éclairage de la salle avec le personnel technique de l’audiovisuel. Un petit déjeuner, des pauses café et un déjeuner seront fournis tous les jours.

SURVEILLANTS DE LA SALLE DE SÉANCE SUR LES PETITES ÉOLIENNES – Deux (2) bénévoles pour le dimanche 20 septembre 2009.
Le quart de travail débutera à 12 h et se terminera à 17 h. Les fonctions comprendront l’offre d’aide pendant les inscriptions à la séance sur les petites éoliennes, la distribution de programmes, des réponses données aux demandes de renseignements et la surveillance de l’entrée de la salle de séance afin de s’assurer qu’on ne laisse entrer que les délégués inscrits et les membres du personnel de CanWEA.

SURVEILLANTS DE LA SALLE DES EXPOSANTS DU SALON PROFESSIONNEL – Huit (8) bénévoles par jour, pendant 2,5 jours.
Le quart de la matinée sera de 9 h à 13 h 30 le lundi et le mardi. Le quart de l’après-midi débutera à 13 h 30 et se terminera à 18 h 30 du dimanche au mardi. Les fonctions comprendront la surveillance de l’entrée au salon professionnel afin de s’assurer qu’on ne laisse entrer que les délégués inscrits, les exposants du salon professionnel et les membres du personnel de CanWEA. Un petit déjeuner, des pauses café et un déjeuner seront fournis tous les jours.

ACCOMPAGNATEURS OFFICIELS ET RENSEIGNEMENTS – Huit (8) bénévoles par jour pour toute la durée du congrès, y compris la réception d’ouverture du dimanche 20 septembre 2009.
Il y aura deux quarts de travail le dimanche 20 septembre, un de 11 h à 16h et l’autre de 16 h à 22 h. Les quarts de semaine débuteront à 7 h, tous les jours, du lundi au mercredi. Le quart de la matinée sera de 7 h à 12 h 30, tous les jours. Le quart de l’après-midi débutera à 12 h 30 et se terminera à 18 h 30, tous les jours, à l’exception du mercredi 22 octobre où le quart de la matinée se terminera à 13 h. Les fonctions peuvent variées mais comprendront celles qui suivent : fournir des directives générales aux délégués, distribuer les programmes du salon professionnel, distribuer des sacs aux délégués dans l’aire d’inscription et distribuer les programmes du Congrès de CanWEA. Un petit déjeuner, des pauses café et un déjeuner seront fournis tous les jours.

INSTALLATION DES AFFICHES – Un bénévole pour le dimanche 20 septembre 2009.
Le quart de travail débutera à 10 h et se terminera à 13 h. Les responsabilités seront d’accueillir les personnes qui installeront des affiches au Congrès et de les aider à poser leurs affiches à un endroit précis.

AVANTAGES
Les bénévoles qui travailleront pendant une demi-journée bénéficieront d’une entrée gratuite d’une demi-journée aux séances du Congrès et au salon professionnel. Les bénévoles doivent profiter de l’entrée gratuite la même journée où ils font du bénévolat pour CanWEA, à l’exception des bénévoles pour la « réception d’ouverture » du dimanche. Ces personnes peuvent demander une entrée d’une demi-journée pour n’importe laquelle des trois journées, du lundi au mercredi. Veuillez noter qu’en faisant du bénévolat pour une journée complète, les bénévoles peuvent recevoir une entrée gratuite d’une journée aux séances du Congrès et au salon professionnel. Le bénévole doit informer le coordonnateur des bénévoles de la date à laquelle il souhaite participer du Congrès en tant que délégué.
Les membres qui souhaitent faire du bénévolat pendant quelques heures ne bénéficieront pas d’une entrée gratuite.

EMPLACEMENT
Metro Toronto Convention Centre

DEVENIR BÉNÉVOLES
Pour devenir bénévole, veuillez compléter le formulaire d’inscription des bénévoles.

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Roxanne Barre à : roxannebarre@canwea.ca, ou au 1-800-922-6932, poste 233.